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「仕事は人に頼むより自分でやった方が早い!」の罠

どーも。すあんです。今日も模索してます🙂

アナタは普段のお仕事で

  • 自分がやった方が早い!
  • 自分がやった方がうまくできる!
  • 他の人に仕事を任せるのって難しい…

こんなふうに思うことってありませんか?
そして結局自分の手で
仕事を済ませてしまったりしていませんか?

それ、実はとても危険なんです。

今日の記事はそんな
「仕事は自分がやった方が早い!」の罠についてお話しますね。

この記事が参考になる人

・他の人に仕事を任せたいけど、いつも結局自分がやってしまってる…
・仕事がマンネリ化してる。給料も増えてない…。
・仕事を誰かに頼むなんて甘えなんじゃないかな…。

人に仕事を任せられない人は会社から評価されない

人に仕事を任せられない人は会社から評価されない

自分が勝手を知っている仕事を効率よくこなす。
他の人より、速く、うまく、正確に完了する。

アナタ自身も「今回もうまくやれたな!」、
周りの人も「○○さんがやってくれて助かるね!」
たしかに、悪いことではなさそうです。

そんな時期もあるでしょう。

しかし、
そこから脱却できないと
いずれ困ったことになります。

それはなぜか。

人に仕事を任せられない人は、
いずれ会社から評価されなくなります。
当然、給料も頭打ちになり増えなくなります

なぜかというと、
”単純作業者”になってしまい、
しかもそこから”脱出できなくなる”からです。

アリ地獄みたいですね。

ほとんどの場合、
仕事の中の「作業」に当たる仕事ばかりやっているだけでは
それ以上スキルのレベルは上がりません。

例えばこんなのです。

  • 提案資料の作成
  • 決まった顧客との定期連絡
  • お決まりのトラブル対応
  • 事務処理
  • 情報収集
  • etc…

それ以外にも
会社や部署によって色々あると思いますが、
まとめて言ってしまえば
アナタが行っている業務の中で
「一人で完結できる作業系の仕事」
がそれになります。

会社の中で課長、部長など、
役職についている人を
思い浮かべてみてください。
役員や社長でも良いです。

彼らは当然、
一般の社員より給料も多いでしょうし、
責任の大きな仕事も担当しているでしょう。
そして彼らは
単純作業の業務をほとんどしていないはずです。

チームメンバーの誰かに仕事を割り振り、
進捗の管理と、判断、指導、
他部署との調整、
取引先との交渉、
などではないでしょうか。

定型的な業務より
一発勝負に近い仕事、
頭を使う仕事をしていると思います。

管理能力はある日突然身につくもの
ではないのです。

彼らはある日突然、
タフな交渉力や、強力なリーダーシップを
身に付けたわけではありません。

昇進、昇格する前の段階から
誰かに仕事を任せたり、
頼んだりするスキルを
磨いているのです。

少しずつ、少しずつ。

そうして磨いたスキルで、
結果を出し、昇進や昇格を勝ち取っている。

ゆっくりゆっくり実力を蓄え、
チャンスが来たときに成果が出る。

まるで冬に力を蓄えて、春になったら一気に開花する花のよう。

成果がわかるのは、冬に力を蓄えて、春になったら一気に開花する花のようなもの。
成果は春に開花する花のようなもの。

反対に自分の担当業務にばかり集中して
「作業者」でしかない人はやがて
昇進や昇給は難しくなります。

…なにしろ僕がそうでしたからね。笑

当時勤めていた会社には
僕とほぼ同時期に入社した人がいました。
仮にAさんとしましょう。

数年後どうなったか。

Aさんは順調に昇進、昇格をしていきましたが、
僕は作業系の仕事に集中しすぎてしまったため、
あまり昇進もできず、昇給も頭打ち。

見事に明暗が別れました(^^;)

彼と僕の差はまさに
「頼むべき人に頼むスキル」
つまり。
「人を使うスキル」です。

役職につく人は
人を使うスキルが無ければ
仕事になりません。

課長や部長のような役職についている人が
現場の仕事ばかりしている職場はおかしいですよね。

そもそもそういう職場は
売上や利益が頭打ちになっていたりしませんか?

もちろん現場に出ることも大事ですが、
そこは程度問題。

役職に付く人は現場仕事よりも
組織運営の大きな視点で
仕事をしないと組織が回らなくなります。

例外的に、会社だけでなく、
業界でも名が知られるくらい自分の仕事を研ぎ澄ませ、
その仕事のスペシャリスト中のスペシャリストに
なってしまえば希少価値があり、給料は上がります。

しかしはっきり言って、
そのような人は超レアキャラ。
期間限定SSRです。笑

三度の飯よりその仕事が好き、
お金もらえないどころか、
お金を出してもその仕事をやりづつけたい!
と思えるくらいのある種の”変人”でないと
そうなるのは難しい。

人に任せたり、頼むのが苦手…。その気持ちは良くわかります。

人に任せたり、頼むのが苦手…。その気持ちは良くわかります。

そうは言っても
「人に任せたり、頼むのは苦手だよ…」
その気持ちわかります。

おそらくですが、
そういう人は
頼むときにこんなことで
ためらっていませんか?

  • 他人の仕事が信用できない
  • 他人の仕事の責任を自分で取るのがイヤ
  • 誰にも気兼ねなく一人で集中して仕事したい

僕個人としては
これら自体が
悪いことではないと思っています。

多分ですが、このタイプの人、

「自分の仕事が好き」
「こだわって仕事をしたい完璧主義者」
「自分の手で行った仕事で評価されたい」

というような、
良く言えば自分の仕事にプライドを持っている人。
悪く言えば少々ナルシストをこじらせてしまった人。

なのかもしれませんね(^^;)

きっと仕事をやり始めた頃は
一生懸命、誰よりも打ち込んで
仕事をしたのではないでしょうか。

それが故の反動で、
こじれてしまったというか。

僕もWebの仕事に携わった頃、
コーディング、プログラミング、Flash、サーバー構築、
果ては政策だけでなく
ディレクションまで担当することになり、
正直心身ともに消耗した時期がありましたが、
周りの誰よりも仕事に夢中になっていた時期でもあります。

それ故に
頼んだ仕事を雑に対応されたり、
頼んだことと違うものが提出されたりすると
とても気分悪く感じました。

「こりゃ人に頼んでもダメだわ…」
そんなふうに思ってしまった時期もありますが、
ダメダメだったのは僕の方なんです。

「なぜ動かないのか?」
「どうすれば動くのか?」

これを徹底的に考えて工夫するべきでした。

しかし、結局
それができなかったため、
僕のチームは空中分解しました。

今でも思い返すと反省の気持ちでいっぱいになります。

何が良いの?人に頼む、人に任せるメリットとは

では、いったい人に頼んだり、
人に任せるのは何が良いのか?
というところですが、
シンプルです。

  • より大きな仕事を得るチャンスが来る
  • 当然、給料も増える
  • チームメンバーの成長が見られる
  • 管理者、経営者の視点がわかる

ということですね。

より大きな仕事を得るチャンスが来る

何が良いの?人に頼む。人に任せるメリット


人に任せることができると
チーム単位で仕事ができる。

一人より二人、二人より三人、
という具合に関わる人が増えれば
より多く、より高い質の仕事になりやすい。

人類の仕事は
分業によって
商品やサービスの規模や質を拡大してきました。

車の製造だって、
設計、部品、組み立て、整備など複数の部署の多くの人が関わっています。

Webサイト制作でも
一人でデザインからコーディング、保守までやってる人は少ない。
仮にできても、数が回せないんです。

これをそれぞれ別の人が担当できれば、
仕事の数も増やせますし、
それぞれ特化した技能を持つ人が担当すれば質も上がる。

そういうことです。

当然、給料も増える

大きな仕事をたくさんこなすようになれば
給料も増えるでしょう。

更にいうと、
チームを取りまとめて大きな仕事ができた
実績があればアナタの市場価値も上がります。

転職するときのアピールもわかりやすいですよね。

「○○という案件を○人で担当し、全体の管理をしました」

こんなアピールができれば
面接官にも伝わりやすいですし、
給料も相応の金額を
提示してもらえるのではないでしょうか。

チームメンバーの成長が見られる

任せた仕事を
失敗したり、成功したりしながら
部下や他の人が成長していく様子を見れます。

僕も一応部下を持ったことはありますが、
やはり部下の成長を見るのは嬉しいものです。

  • 知らなかったことができるようになった。
  • できなかったことがやれるようになった。
  • 話す内容が変わってきて、視座が高くなった。
  • 会社からも評価され部下の給料が増えた。

これは任せたことで得られることです。

名実ともに部下が育つ姿を見るのは
とても晴れ晴れとした気持ちになりますね。

僕はあまりうまくはやれませんでしたが
それでも部下が
会社から評価されて昇給や昇格したことはあったので
それが救いです(^^;)

管理者、経営者の視点がわかる

それまで自分の仕事ばかりに集中していた人が
他の人に仕事を任せると
「人を使う側の視点」が
イヤでも身につきます。

「複数人に同じ方向を向いて仕事をしてもらう」
のは改めてとても難しいことだと思います。

  • 給料
  • 仕事内容
  • 本人が役に立っている実感

これらを満たさないと
人が離れる、
指示を聞かない、
なんていうことはザラにある。

でもそれは人に任せてみないとわからないこと。

人に任せることは
アナタ自身の視座を高くすることにもなるのです。

視座が高くなるとどうなるか。

より大きく、やりがいのある仕事を
任せてもらえるチャンスが増えます。

そうなれば更に年収や、
役職も一段高くなっていくでしょう。

多くの人を組織にしてまとめて動かす力は
それくらいレア、希少価値があるのです。

仕事を人に任せるときに気をつけること

人に任せるときに気をつけること

当然ですが、最初から何でもかんでも
人に頼んだり、任せたりすれば
良いわけではありません。

アナタだって会社の中で
さして話したことも無いような人から
いきなり、

「来週までに○○の市場調査と資料作成やっておいて」

と言われたら「は?」となりますよね。

そもそも会社から特に指示もなく、
上長にも相談せず、
勝手に他部署や他支店の人にお願いするのは
頼み方としてマナー違反です。

あと、その前にまず自分の仕事は
キッチリ果たしましょう。

自分の果たすべき仕事も果たさず、
ただラクをするために
人に任せたり頼んだりしていると
そのうちに誰も話を聞いてくれなくなりますので
気をつけましょう。

人に任せる、頼む、というのは
自分だけがラクをするために行うのではなく、
「依頼をしてきたお客さんのため」
「滞りなく業務を遂行するためのチームと会社のため」
であることを忘れないように。

せめて自分の仕事は
80%程度、達成状態にある
と良いですね。

仕事を人に頼むときのキーフレーズ

人に頼むときのキーフレーズ

いざ仕事を人に頼むときって
とっさに言葉が出ないと思います。

僕が自分で試したり、
または会社の中で聞いた頼み方で
「あのフレーズうまいな、僕も使おう」
と思ったものを紹介しておきます。

  • 「○○についてよく知ってるとお伺いしてぜひご相談させてもらえればと思って…」
  • 「○○についてだったら、社内で□□さんが一番なので連絡しました」
  • 「○○で困っているんですが□□さん、これって過去に解決したことありますか?」
  • 「この仕事なんだけど、今回○○さんを抜擢して任せたいと思う。頼めるだろうか」

という感じで、
要するに
相手を信頼して頼みにしていることを
ストレートに伝えることだと思います。

人は信頼されていたら嬉しいと感じるもの。

そうした心理学的な
働きかけも知っていると
助けになりますね。

あとこれは、補足ですが
ちょっとしたお礼も考えておくと
なお良いかも。

たとえば後日会う機会があるのなら
ちょっとしたお菓子とかお礼とか用意したり。
高価なものでなくてOK.

別の仕事を自分が引き受けたりするのもアリ。

他所の部署の人って
案外、アナタが得意な仕事を
知らないことって多いのではないでしょうか?

一つ注意なのは最初から
「やってくれたら○○するからさ!」
と報酬を告げるのは
あまりやめたほうが良いと思います。

もちろん人にもよりますが。

なんか
モノで釣っているように聞こえる気がしませんか?(^^;)

もう一つ注意したいのは、
必要以上の見返りを
求めてくるような人にはこちらから
謹んで遠慮しましょう。

「アレやったんだからこれくらいちょうだいよ」
みたいな。

そういう人は後で何を求めてくるか
わかったもんじゃないので(^^;)

顔見知りでも、
大事なのは信頼関係です。

■まとめ:人に頼むことは悪いことでもなんでも無い。というか自分にもプラスあり!

■まとめ:人に頼むことは悪いことでもなんでも無い。というか自分にもプラスあり!

というわけで
人に任せるのが苦手な人のための記事でした。

あれこれ書きましたが、
僕は人に任せるというのは本当に苦手で
仕事を始めてからずっとそうでした。

で、頼むのが面倒でイヤになって
自分で抱え込み、
周りの人もあまり関わらなくなってくる。
最終的に自滅するか、
キャリアパスの行き止まりに
自分から突撃してしまってました(笑)

間違っていましたね。
今から思えば、ですが。

人に頼んだり、任せたりするのは
手間もかかるし、
気も遣うし、大変ですが、
決して悪いことではありません。

むしろ自分の仕事の幅や
仕事の質を高めるための重要なステップになると思います。

ついでにお客さんや周りの人に取っても
速く、質の良い成果物が出せたり、
メンバーの成長につながったり、
良いこともたくさんです。

…僕はアラフォーになって
この事実にようやく気づきましたが(笑)。

この記事を読んだアナタは、
どうかそんなことがないように祈るばかり(^^;)

最後まで読んでいただき
ありがとうございました(^^)😊

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すあん
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